راهنمای استفاده از فرم ثبت نام اصلی و ترمیم سامانه گلستان
فرم ثبت نام را از منوی ثبت نام --> عملیات ثبت نام --> ثبت نام اصلی کلیک نمایید.در ادامه
همانگونه که در شکل بالا می بینید این صفحه شامل سه بخش می باشد:
1- مشخصات عمومی:
شامل مشخصات اصلی دانشجو، واحد گذرانده، معدل معیار، واحد گذرانده ترم قبل، حداکثر واحد قابل اخذ و تاریخ ثبت نام می باشد.
2- دروس در دست ثبت نام:
در این قسمت کاربر عملیات اصلی ثبت نام و یا ترمیم را انجام می دهد. به طور کلی در شروع ثبت نام این جدول خالی خواهد بود(در صورتی که ثبت نام مقدماتی صورت نگرفته باشد) و در زمان ترمیم دروس اخذ شده در زمان ثبت نام اصلی دانشجو در این جدول نشان داده می شود.
عملیات قابل قبول در این جدول به شرح ذیل می باشد:
الف: تعیین گروه های درسی
این موضوع فقط برای دروسی که در ستون (وضع ثبت) برای آنها کلمه "بی اثر" ثبت شده است امکان پذیر می باشد. در این موارد کاربر می تواند گروه درسی مورد نظر خود را در ستون (گروه) وارد نماید.
ب: انتخاب درخواست
به ازاء هر گروه درسی بر اساس شرایط هر درس کاربر می تواند در ستون (درخواست) یکی از موارد "ثبت"،"انتظار"ویا "حذف" را انتخاب نماید. توجه شود که در موارد ممکن و قابل انتخاب بر حسب شرایط هر درس در لیست مربوطه ثبت شده و فقط همان موارد قابل انتخاب می باشد. همچنین انتخاب گزینه "انتظار" در صورتی مفید خواهد بود که به دلیل تکمیل ظرفیت یک گروه درسی و نیاز دانشجو به آن گروه درسی خاص، دانشجو خودش را در لیست انتظار همان درس قرار می دهد. در این حالت پس از حذف ثبت نام در این گروه درسی توسط دانشجویان دیگر و با اضافه شدن ظرفیت گروه درسی جدید از ابتدای لیست انتظار گروه درسی برای دانشجویان لیست انتظار به صورت خودکار ثبت نام خواهد شد.
ج: اضافه کردن درس جدید
با کلیک کردن روی گزینه "اضافه کردن" یک سطر خالی در جدول ظاهر می گردد. توجه شود که با چند مرتبه کلیک کردن امکان اضافه کردن چندین سطر وجود دارد.در سطرهای جدید امکان وارد کردن شماره و گروه درس جدید و انتخاب گزینه مناسب برای ستون "درخواست" وجود خواهد داشت.روش دیگری که برای اضافه کردن گروه درسی جدید وجود دارد این است که از جدول پایین "لیست گروه های درسی مورد نظر" روی یک گروه درسی کلیک کرده و گروه درسی مذکور به جدول "دروس در دست ثبت نام" منتقل خواهد شد.
د: تغییر گروه های درسی ثبت نام شده
استفاده از این گزینه در مواردی مطرح می باشد که در راستای تنظیم برنامه درسی، در صورت لزوم دانشجو بتواند در هر مرحله نسبت به تغییر یک یا دو گروه درسی ثبت نام شده (نهایی یا لیست انتظار) اقدام نماید.(توجه شود که در مواقع حساس امکان حذف و اخذ مجدد گروه درسی به دلیل وجود لیست انتظار وجود نخواهد داشت) در صورتی که بر اساس قوانین و شرایط، تغییر امکان پذیر باشد گروه های جدید ثبت شده و گروه های قبلی حذف خواهند شد و در غیر این صورت پیغام مناسبی مبنی بر امکان پذیر نبودن درخواست ارسال می گردد.نکات زیر قابل توجه می باشند:
- در هر بار استفاده از این گزینه اصلاح گروه درسی برای یک یا دو درس امکان پذیر می باشد.
- تغییر گروه درسی در صورتی امکان پذیر است که اولا گروه درسی قبلی برای دانشجو ثبت نهایی یا ثبت لیست انتظار شده و ثانیا با توجه به قوانین و شرایط پیش بینی شده دانشجو بتواند در گروه درسی جدید به صورت نهایی ثبت نام نماید.
3- لیست گروه های درسی (مورد نظر)
در ثبت نام اصلی و ترمیم کلیه گروه های تعریف شده برای دروس ثبت نام مقدماتی و کلیه گروه های درسی برای دروس رد شده و حذف اضطراری، حذف پزشکی و حذف مجاز دانشجو(به شرطی که در این ترم ارائه شده باشد) در مرحله بارگذاری فرم در این جدول نمایش داده می شود.
عملیات ویژه ای که در این جدول امکان پذیر است به شرح زیر می باشد:
الف: کار با گزینه انتخاب درس
در صورتی که کاربر روی این گزینه کلیک کند، یک فرم فرعی که به کمک آن انتخاب یا وارد کردن یک شماره درس مشخص ممکن می باشد ظاهر می گردد. کاربر می تواند شماره مورد نظر را مستقیما وارد کرده و یا به کمک راهنما شماره درس مورد نظر را جستجو نماید.(توجه شود که وارد کردن شماره دانشکده، گروه آموزشی، شماره درس و نام درس و ترکیبی از آنها محدوده راهنما را مشخص می نماید.)
پس از وارد کردن شماره درس کاربرمی تواند یکی از گزینه های زیر را انتخاب نماید:
- "حذف گروهها"
یعنی همه گروه های درسی مذکور از جدول پایین حذف گردد.
- "مشاهده آخرین وضعیت گروه ها"
یعنی اگر گروه های این درس در جدول پایین وجود ندارد ، به آن اضافه گردد و اگر وجود دارد آخرین وضعیت آن از نظر تعداد ثبت نام شده و تعداد لیست انتظار و در صورت تغییر سایر شرایط مانند نام استاد ، ساعات ارائه و غیره نشان داده شود.
- "انصراف"
یعنی انصراف از عملیات مذکور
ب : استفاده از کلیک راست روی هر یک از گروه های درسی
در صورتی که کاربر علامت ماوس را روی هر سطر جدول پایین قرار داده و کلیلک راست را فشار دهد ، مانند کار با گزینه "انتخاب درس" (ردیف الف) عمل می نماید. با این تفاوت که شماره درس مربوط سطری که روی آن کلیک کرده ایم به صورت پیش فرض انتخاب خواهد شد . این امکان برای سرعت بخشیدن به عملیات کاربر پیش بینی شده است.
ج : انتقال ماوس روی هر سطر جدول
در صورتی که کاربر ماوس را روی هر سطر جدول قرار دهد ، روز و زمان ارائه گروه درسی مذکور در همان سطر به صورت "نمایش سریع" به کاربر نشان داده می شود (همانند شکل بالا که در کادر زرد رنگ نوشته شده است). لازم به توضیح است که چنانچه مقابل ساعت برگزاری کلاس حرف "ف" قرار گرفته باشد به معنی تشکیل شدن کلاس آن ساعت در هفته های فرد، و حرف "ز" به معنی تشکیل شدن کلاس آن ساعت در هفته های زوج خواهد بود.
د: مشاهده پیش نیاز ، هم نیاز ، متضاد و نظام های خاص درس
در ستون های (پیش نیاز)،(هم نیاز)،(متضاد)و(نظام خاص) در صورتی که هر گروه درسی دارای پیش نیاز ، هم نیاز ، متضاد و یا نظام خاص باشد ، به ازاء درس مربوطه کلمه (دارد) قید شده است. در مواردی که کلمه (دارد) قید شده است ، کاربر می تواند با قرار دادن ماوس روی کلمه و کلیک کردن آن ، به ترتیب پیش نیاز ها ، هم نیازها ، متضادها و نظام های خاص درس مورد نظر را مشاهده نماید.
ه : کلیک کردن روی هر سطر جدول
کاربر می تواند ماوس را روی هر سطر از جدول پایین قرار داده و کلیلک نماید. کلیک مذکور با هدف انتقال گروه درسی از جدول پایین به جدول بالا برای انجام عملیات ثبت نامی روی گروه درسی پیش بینی شده است. به هر حال دو حالت ممکن است مطرح باشد:
- درسی که روی آن کلیک شده در جدول بالا وجود دارد. در این صورت پس از سوال از کاربر در رابطه با وجود درس مذکور در جدول بالا ، در صورت درخواست کاربر ، گروه درسی در جداول بالا اصلاح شده و در حالت درخواست "ثبت" قرار می گیرد.
- درسی که روی آن کلیک شده در جدول بالا وجود ندارد. در این صورت گروه درسی جدید به جدول بالا منتقل شده و در حالت درخواست "ثبت" قرار می گیرد.
مراحل ثبت نام
پس از ظاهر شدن فرم ثبت نام یا ترمیم، دانشجو می تواند تغییرات مورد نظر را در جدول "دروس در دست ثبت نام" وارد کرده و سپس گزینه "بررسی تغییرات" را انتخاب و در صورت صحیح بودن تغییرات (سبز رنگ بودن پیغام اطلاع در قسمت پایین فرم و عدم وجود خطا در ستون "توضیحات" از جدول "دروس در دست ثبت نام") گزینه "اعمال تغییرات" را انتخاب کند.عمل مذکور می تواند چندین مرتبه تا رسیدن به هدف نهایی تکرار شود.
باید به این نکته توجه شود که چنانچه در درخواست ثبت نام برای یک یا چند درس خطایی وجود داشته باشد ، هیچ کدام از دروس دانشجو در درخواست مورد نظر ثبت نمی شود و ثبت یک درس برای دانشجو زمانی در سیستم عمل شده است که در جدول "دروس در دست ثبت نام" تحت ستون "وضعیت درس" (ستون هشتم) یکی از کلمات "ثبت نهایی" یا "انتظار" درج شده باشد.
همچنین در صورتی که دانشجو قصد انصراف از ادامه عملیات را داشته باشد، در هر لحظه امکان انتخاب گزینه "بازگشت" برای خروج موقت از سیستم ثبت نام وجود خواهد داشت.به هر حال توجه شود که خروج از سیستم به معنی انصراف از تغییرات اعمال شده نخواهد بود.نهایتا توجه شود در هر مرحله کاربر می تواند یک یا چند گروه درسی را وارد و برای هر کدام یکی از درخواست های "ثبت" ، "انتظار" و یا حذف را مشخص کرده و گزینه "بررسی تغییرات" را انتخاب نماید. در صورت وجود هر نوع اشکال تحت ستون "توضیحات" تعداد خطاها مشخص می گردد. کاربر می تواند با قرار دادن ماوس روی هر خط توضیح کامل خطا یا خطاها را مشاهده کرده و نسبت به اصلاح آن اقدام نماید.
